Управление проектами — достаточно распространенное явление сегодня. Не каждый рядовой человек сможет даже приблизительно описать, что это такое и как проходит обычный рабочий день менеджера. Через это и возникает много мифов и недоразумений. Вот несколько самых распространенных из них:
Миф 1 — Удаленная сотрудничество не продуктивная.
Часто бывает такое, что менеджеры работают с удаленными командами. Согласно статистике, производительность удаленных работников больше на 13%, чем тех, кто работает в офисе.
Миф 2 — Необходимо иметь сертификат, чтобы управлять проектами.
Даже в IBM лишь 56% менеджеров получили сертификат, а его отсутствие не мешает быть настоящими профессионалами в своем деле. При приеме на работу в ⅔ случаях PMI рассматривается как большой “плюс”, а не как необходимость.
В первую очередь менеджер должен сочетать черты администратора и лидера, быть инициативным, брать во внимание интересы всех сторон, участвующих в проекте, как заказчика так и разработчиков, уметь коммуницировать и всегда находить нужные слова. Также, обязательно правильно анализировать информацию, выбирать наиболее важные моменты и предусматривать различные варианты перспектив, то есть быть стратегом.
Врешт-концов, эти навыки можно получить с опытом и именно они ценятся, а не сертификат.
Миф 3 — Управление проектами — это только работа с документацией.
Согласно результатам исследования Wrike project management software менеджер проекта 90% своего времени тратит только на общение, ведь именно это и является основой и залогом успеха любого проекта.
Миф 4 — Частые митинги необходимы для того, чтобы держать всех в курсе дел.
47% работников считают, что такие собрания — это самая большая трата времени. Вообще, тут две стороны монеты: с одной стороны, порой это действительно отнимает много времени, которое можно было бы потратить на решение важной задачи. С другой же стороны, это достаточно эффективно потому, что общаясь, команда быстрее решает определенные вопросы. Это дает возможность каждому понимать свою роль и роль других в проекте.
Миф 5 — Провал проекта — это конец…
На самом деле, слово “провал” очень переоценено. В большинстве случаев он способствует успеху в будущем. Прежде всего, это – ценный урок, который поможет в дальнейшем не повторять тех ошибок, повлекших за собой крах проекта или его негативные результаты. Именно для этого существует такое понятие как “ретроспектива”, с помощью которой можно проанализировать все неверные решения и решить способы их избежания в будущем.
Вообще, такие мифы придумывают те, кто не совсем понимает в чем заключается суть управления проектами. Поэтому, не поддавайтесь провокациям, а делайте как считаете нужным 😉 Всем успешных, удачных и интересных проектов!
