С чего начинается ваше утро? Правильно: чаще всего после утренних процедур, кофе и путешествия в офис (или к ноутбуку, если вы работаете дома) наступает время утренней электронной почты. Это – самая большая ошибка, которую только можно сделать.
Представьте, что ваш мозг – это тоже компьютер. В начале дня его мощность полная, а память – еще ничем не «засорена». Можно начинать любое дело. Зато вы решаете проверить почту, ответить на «два-три» письма, которые «не могут подождать» до полудня. Между тем «на фоне» накапливаются более приоритетные задачи, которые вы пока «отложили» и начали разбирать «рутинную» мелкую почту. Заполненность вашему вниманию и возможностей «утреннего» мозга мелкими задачами и вторичными неинтересными вещами приводит к быстрому появлению у вас ощущение загнанности – и еще до обеденного перерыва вы утомлены, а важные задачи до сих пор не выполнены, так вы «разбирали почту».
Перейдите к управлению энергией, а не временем
Тайм-менеджмент – одна сплошная иллюзия. Не вы управляете временем, а время вас «подгоняет» или наоборот «дает фору». В первой половине дня энергии достаточно для написания новых материалов, создание новых проектов и того, что специалисты называют «поеданием лягушки» (решением какого-то малого, но крайне неприятного вам задания).
Поэтому сфокусируйтесь на построении графика, по которому наиболее творческие, сложные и неотложные задачи предстоит решать утром. Дела рутинные не слишком срочные «передвигайте» в собственном календаре на вторую половину дня, ближе к вечеру. Туда же можно отнести разборки деловой корреспонденции, общение по телефону и мессенджерами, проведения интервью и совещаний, анализ данных и подсчет финансовых отчетов.
Никогда не проверяйте почту раньше 12 дня
Если не открывать электронную почту до обеда, можно посвятить время решению собственных насущных рабочих задач. В противном случае вы с самого утра будете решать чьи-то другие неотложные задачи, которые «сбрасывать» на вас. Распыление внимания, снижение концентрации на выполнении конкретных задач и ощущение депрессии от того, что «непроизведенного больше сделано» – вот что вам гарантируют утренние email-сообщения.
Если до 12 дня вы хотите поработать, а не стать звеном в процессе бесконечного обсуждения – не снимайте электронную почту до сих пор.
Оставьте смартфон в другой комнате
Первые несколько часов рабочего дня являются критическими с точки зрения производительности и эффективности работы – это мы уже выяснили. А теперь вспомните, сколько раз мессенджеры, чаты, напоминание соцсетей или просто сервисные сообщения от информационных и развлекательных мобильных приложений отвлекают вас в течение утра. Вместо того, чтобы сфокусироваться на работе, вы вынуждены хотя бы на 10-20 секунд отвлекаться каждый раз на ваш смартфон – и это разрушает всю производительность.
Всегда разворачивайте окна программы или браузера на полный экран
Даже если вы просто читаете статью или пишете пост для блога, или просматриваете архив с важными документами – разверните окно текущего приложения на весь экран. Никаких дополнительных окон с чатами, видео, мониторингом твитов. Все они распыляют ваше внимание и отвлекают прямо или косвенно от того, на чем вы работаете прямо сейчас.
Утром «уберите» из поля зрения все вторичные задачи
Срочными не могут быть все новые задачи одновременно. Всегда есть две – максимум три дела, которые требуют вашего внимания и неотложного решения в течение нескольких последующих часов. Вот именно ими и стоит заниматься, пока у вас есть время и энергия.
И конечно, написание статей, составление сценариев, все, что требует воображения и «создание чего-то из ничего» – все это лучше делать тоже утром. Иначе можете попасть в ловушку «творческого кризиса».
По материалам: TNW
