Организация мероприятий — настоящее искусство, в котором каждый штрих дополняет идеальную картину. И важным штрихом к вашему шедевру будет создание сайта, который будет презентовать его миру. Посетители будут приходить на сайт и будут решать, становиться участниками мероприятия. А спонсоры будут определяться, стоит ли ваша конференция их вложений. Что же стоит учесть при создании сайта мероприятия, чтобы он был действительно привлекательным и убедительным? Давайте выясним это прямо сейчас.
Стройте заблаговременно: дайте Google время найти вас
Принятие решений в последний момент иногда случается во время организации мероприятий. Но это не подходит для создания сайта. Ваш сайт должен хорошо «лежать» в поисковиках задолго до конференции. А Гуглу может потребоваться несколько недель, а иногда и больше, чтобы проиндексировать ваши страницы. Хотя грамотный SEO-специалист может существенно ускорить индексацию.
Внимание, развлекайте, привлекайте внимание
Пусть посетители окунутся в атмосферу вашего мероприятия с первых шагов на сайте. Привлекательные большие изображения или слайдеры на главной странице (со счастливыми участниками, с панорамами города и т.д.) подойдут для этого прекрасно. Видео может усилить впечатление. А такие элементы, как счетчик времени до начала мероприятия, помогут разжечь интерес и стимулировать регистрацию.
Убедитесь, что необходимые элементы сайта четко заметны и просты в использовании:
- «Что, где, когда» вашего мероприятия: на главной странице должно быть хорошо видно дату, время, место и основную тематику мероприятия. Для лучшей визуализации места добавьте карту. Кстати, ссылки на страницы с дополнительной информацией о городе проведения, его достопримечательности и отели могут подтолкнуть к положительному решению.
- Легкая регистрация / оплата: важно не только, чтобы кнопки регистрации / оплаты были на видном месте, но и чтобы сам процесс был быстрым и легким, с минимальным количеством обязательных полей. Функционал оплаты можно разработать индивидуально, а можно воспользоваться одним из готовых сервисов по продаже билетов, которые хорошо себя зарекомендовали.
- Программа, расписание и докладчики: выложите темы докладов или тренингов, имена докладчиков, добавьте их фото, краткие резюме и достижения, чтобы все знали, чего ожидать от мероприятия и почему стоит приходить.
- Информация о спонсорстве: разместите логотипы спонсоров, опишите преимущества спонсорства, создайте четко видны кнопки для подачи заявки.
- Иконки социальных сетей: когда речь идет о мерах, значительная доля продвижения приходится на социальные сети. Там есть хороший функционал по созданию мероприятия, публикации новостей, привлечение аудитории, получения от нее предпочтений и репостів. Пусть ваши страницы соцсетей работают в тандеме с сайтом. Можно также создать специальный #хэштег для социальных сетей и вспоминать его на сайте.
- Ваши контакты: включите все популярные способы связи с вами, чтобы потенциальные участники / спонсоры могли задать свои вопросы.
Привлекайте пользователей мобильных устройств
Респонсивний сайт, который адаптируется к экрану мобильного устройства, уже становится «элементарной вежливостью» 21-го века, а не вопросом, над которым стоит задумываться.
Держите аудиторию в курсе
Регулярно публикуя интересные новости и блоги о мероприятии, вы сможете разжечь интерес, напомнить о мероприятии тем, кто планирует идти, и привлечь внимание тех, кто сомневается. Это поможет также привлечь внимание Гугла.
Поддерживайте свой уникальный стиль
Все цвета и шрифты на сайте должны идеально сочетаться со специально созданным логотипом мероприятия, чтобы создавать единое впечатление.
