Развитие современных технологий и распространения интернета позволили многим пользователям перейти на удаленную работу. Если вы уже распрощались с «офисным рабством», следующий логический шаг – овладеть искусством работы в путешествиях.
Администрация сервиса Trello решила спросить работников-туристов о том, как им удается сохранять производительность во время путешествий, и подготовила советы, основанные на реальном опыте.
Маршрут с интернетом
Чтобы иметь возможность эффективно работать удаленно, вам понадобится интернет. Поэтому, составляя маршрут путешествия, придется избегать длительного пребывания в тех местах, где нет подключения. Одинокие острова посреди океана, вдали от цивилизации, выдаются хорошим местом для отдыха, но не подходят для работы.
Путешествие во времени
Когда путешествуете в другие часовые пояса, следует особое внимание уделить распорядка рабочего дня. Если вам нужно быть на связи с заказчиками или коллегами, находящимися в другом полушарии, рабочими часами для вас будет рассвет или середина ночи. Зато днем вы будете свободны для отдыха или сна.
Самое сложное при таком раскладе – сохранять дневные часы свободными от работы. Не увеличивает собственный рабочее время только потому, что работаете ночью, а днем «бездельничают». То же самое касается и рабочих дней. Не страшно заниматься рабочему проекту в субботу, если при этом у вас освобождается вторник.
Работа должна быть выполнена
Может показаться, что вы уже достаточно пожертвовали своей занятости: выбрали другой маршрут, назначаете видеоконференцию на 23:00, но будьте готовы к тому, что иногда придется отказываться от общения с друзьями и родными, чтобы выполнить свои профессиональные обязанности. Если клиент или заказчик предпочитает общаться с вами онлайн именно тогда, когда начинается большой семейный ужин – выбирайте клиента или заказчика. В какой-то степени вы можете путешествовать именно благодаря ему.
Самое трудное в соблюдении этого правила – сохранить хорошие отношения с друзьями и убедить родственников, что вы на самом деле работаете, а не бездельничают перед монитором, листая страницы социальных сетей.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Как Trello поможет организовать вашу жизнь
Как стартапам «достучаться» до СМИ
300+ полезных онлайн-сервисов
Организуйте свой творческий беспорядок
Даже если вы не ходите каждый день в офис, некоторая организованность рабочего процесса пригодится. Особенно, если работа связана с творчеством, а вы – креативная личность. Чтобы не потеряться среди собственных идей и не спутать их с задачами клиентов, следует использовать онлайн-органайзеры вроде того же Trello или бумажные записные книжки, от которых до сих пор не могут отказаться даже самые «подключены» пользователи.
Что касается организации путешествий, опытные туристы советуют всегда держать отдельно рабочая переписка и письма с бронированием билетов и отелей. Лучшим будет создать разные почтовые ящики для общения с хостелом, в котором планируете поселиться, и для отправки проекта заказчику. В значительной степени помогают мобильные приложения, созданные специально для того, чтобы вы не забыли взять в путешествие чемодан с одеждой.
Секреты экономии
Несмотря на то, что вам все время нужно быть на связи, можно себе позволить снимать жилье без интернета, если в городе, где вы остановились, есть коворкинг. Свободные пространства с условиями для онлайн-работы уже работают в большинстве городов и мегаполисов развитых стран. Кроме технологических преимуществ, работа в коворкинга способствует производительности. Вы меньше отвлекаетесь, чем сидя в одном номере гостиницы с друзьями, которые в это время не работают, и скорее выполняете задачи.
Еще один совет по экономии в путешествии – использование местного мобильной связи. Так, ведущие веб-сервисы предлагают видеозвонки и даже видеоконференции, но иногда проще и скорее не искать Wi-Fi для выхода в Skype, а сделать один звонок по телефону.
Учитесь говорить «нет»
Когда вы сочетаете путешествия и работу, особенно важно быть заинтересованным в проектах, иначе практически невозможно заставить себя их выполнять. Если вам не импонирует предложение заказчика или не устраивает размер оплаты – пересиливает себя и отказывайтесь. Даже если вы ходите пешком по городу, чтобы хватило на обед, не соглашайтесь на неинтересен и невыгодный проект. По словам опытных путешествующих фрилансеров, такая практика только вредит производительности, не приносит профессионального выгоды и портит настроение.
Также принимайте много заказов, которые невозможно выполнить в срок. Одно время включает в себя только 24 часа, независимо от того, проводите вы ее в США или в Будапеште.
Честность – лучшая политика
Не скрывайте особенности своего рабочего процесса от заказчика. Существует ошибочный стереотип, что потенциальный работодатель не захочет иметь дело с работником, путешествует. На самом деле заказчика интересуют ваши профессиональные навыки и своевременно выполнен качественный продукт.
Откровенно сообщайте о возможных сложностях и задержки, связанные с переездом и разницей во времени. Уверьте клиента, вы будете на связи, когда ему нужно, однако не круглосуточно.
Удаленная работа подходит далеко не всем современным пользователям, тем более, удаленная работа во время путешествий. Главный секрет успеха – найти баланс между личным временем и выполнением задач клиента. Такой баланс для каждого свой, но соблюдение приведенных советов поможет вам в этом. Стоит попробовать – возможно, в следующем году мы напишем о вашем опыте удаленной работы в самолетах и поездах.
Источник: блог Trello
